DIGITALIZACIÓN
DOCUMENTAL
En la era digital y del cuidado de la ecología te ofrecemos lo mejor.
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SOLUCIONES INNOVADORAS de digitalización para documentos de oficina de XEROX
¿SE PARECE A TU SITUACIÓN ACTUAL?
el papel impreso por todas las impresoras existentes en un año, sería equivalente a un listado de papel que daría 289 vueltas a la tierra?
¿SABÍAS QUE...
¿Por qué es IMPORTANTE DIGITALIZAR?
REDUCCIÓN DE COSTOS
REDUCCIÓN DE RIESGOS
SEGURIDAD
MENOR IMPACTO AMBIENTAL
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Optimizar el espacio físico convirtiendo “torres” de papel, en medios electrónicos
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Proporcionar agilidad y eficiencia en el servicio a clientes
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Permitir una fácil distribución de documentos vía internet o intranet
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Proteger los documentos contra la acción de agentes externos y deterioro de los mismos
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Reducir costos de operación
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Incrementar la productividad
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Eliminar el extravío de documentos
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Permitir un rápido y fácil acceso a la información
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Resguardar la información en múltiples formatos electrónicos
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Controlar el acceso a la información por niveles de seguridad
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Mejorar los tiempos de acceso para la búsqueda de documentos
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Permitir almacenar todo tipo de documentos (tamaño, formato, color, etc.)
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Mecanismos de recuperación ante desastres (tener respaldos)
¿Qué Soluciones te ofrecemos en QPrint?
DIAGNÓSTICO Y ASESORAMIENTO
Realizamos un diagnóstico a partir de la situación actual vs la deseada, con el objetivo de lograr los menores costos y mayor rendimiento la solución. Analizamos y generamos un informe con la mejor propuesta.
VENTA E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
A partir de la evaluación determinamos qué equipos son los más convenientes, asistimos al cliente en el proceso de adquisición y los instalamos en las oficinas con técnicos de XEROX.
Poseemos equipos portátiles, equipos de escritorio personales, equipos para grupos de trabajo y equipos para alta producción.
CAPACITACIÓN, SEGUIMIENTO Y SOPORTE
El servicio incluye capacitaciones de personal de XEROX en la utilización de los equipos, en la gestión de los diferentes software y en las recomendaciones de un plan de acción. También se hace un seguimiento y soporte para acompañar al cliente en el proceso de la digitalización.
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Te contamos algunas de las características del software con el que contamos
CORRECCIÓN DE IMAGEN
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Recorte Automático
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Alineación Automática
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Brillo Automático
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Limpieza de bordes
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Eliminación de motas
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Claridad avanzada
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Orientación Automática
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Detección automática color
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Eliminación pág. en blanco
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Suavizado del fondo
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Mucho mas…
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
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Escanear, compartir, buscar, organizar documentos en su PC
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Funciona como un escritorio que permite manipular los documentos digitalizados
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Permite almacenar los documentos en servicios en la nube como Google Drive o Evernote, entre otros.
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Crear documentos en PDF, Word o imagen
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Crear formularios en PDF desde un documento digitalizado.
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Edición de PDF, para agregar firmas o marcas de agua
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Crear PDF con seguridad, ya sea clave o restricción para su utilización
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Convertir PDF a documentos como Word, Excel o PowerPoint.
LECTURA INTELIGENTE Y REGISTRO DE INFORMACIÓN
Diferentes funciones permiten:
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OCR, ese el proceso de digitalizar los textos.
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Códigos, poder detectar y automatizar códigos de barra.
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OMR, es el proceso de capturar datos de marcas.
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Form id, reconocimiento y digitalización de formularios
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Firmas digitales y electrónicas.
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Filosofía de soluciones 360°
Creemos que una buena solución tecnológica es la que se responsabiliza por cuidar todos los aspectos involucrados brindando una amplia gama de productos junto a una atención cuidada.